Czym jest serwer NAS – ogólne informacje.
Serwer NAS to w skrócie serwer, który zapewnia miejsce w lokalizacji sieciowej do przechowywania danych w sposób swobodny i bezpieczny. Serwer wyposażony jest w płytę główną, pamięć RAM, ale najważniejszym podzespołem w serwerze są dyski, które odgrywają główną rolę. Kluczowym aspektem jest również system operacyjny, który kontroluje wszystkie podzespoły.
Samo urządzenie występuje w dwóch wersjach: Tower lub Rack. Pierwszy z nich wygląda jak niewielki komputer i przeznaczony jest dla rozwiązań w niewielkich firmach lub w domu. Natomiast wersja Rack wykorzystywana jest głównie w firmach a budowa serwera dostosowana jest wtedy do montażu w szafie typu Rack.
Serwer NAS firmy Synology daje znacznie więcej możliwości, ponieważ pozwala stworzyć prywatną chmurę tak jak Google Drive lub OneDrive, ale to nie wszystko. W poniższym artykule przedstawię kilka najpopularniejszych rozwiązań, które często wdrażamy w firmach.
Bezpieczne miejsca na kopie zapasową.
Firma Synology przygotowała specjalne rozwiązania dla tworzenia kopii zapasowych i zarządzania nimi: Active Backup for Business. Dzięki temu rozwiązaniu możemy w bezpieczny sposób przechowywać kopię końcowych stacji roboczych, serwerów oraz środowisk wirtualnych, ale również Microsoft 356 oraz Google Workspace. Oprócz tego sprzęt wyposażony jest w kontroler RAID, dzięki czemu przechowując kopie zapasowe jesteśmy zabezpieczeni przed mechanicznym uszkodzeniem dysku.
Warto zwrócić uwagę, że korzystając z rozwiązania Synology mamy możliwość zarządzania zadaniami kopii bezpieczeństwa z jednego miejsca poprzez konsole zarzadzania. Dzięki temu możemy zweryfikować wszystkie skonfigurowane zadania backupu. Dodatkowo mamy do dyspozycji możliwość tworzenia kopii przyrostowej – co znacznie skraca czas tworzenia zaplanowanej kopii, ale również oszczędza miejsce na dysku.
Przy tworzeniu backupu ważnym elementem jest sposób przywracania danych – w przypadku firmy Synology mamy możliwość w bardzo prosty sposób przywrócić zarówno pojedynczy plik jak i całą partycję lub pełny obraz systemu na zupełnie innej maszynie.
Dodatkową ochroną naszych danych są tzw. Migawki, które firma Synology wspiera i oferuje w swoich urządzeniach. Migawki to kopia danych, ale wykonana na poziomie bloków. Przechowywana jest bezpośrednio w puli danych. Dzięki migawkom chronimy nasze dane przed szyfrowaniem typu ransomware, a dodatkowo mamy możliwość przywrócenia usuniętych danych z serwera.
Oprócz wykonywania migawek, serwer zapewnia również ich replikacje – czyli wysyłanie ich do innego serwera najczęściej w innej lokalizacji i szyfrowanym kanałem komunikacji.
Mając odpowiednio skonfigurowany harmonogram tworzenia kopii zapasowych na serwerze oraz stacji roboczych, a dodatkowo odpowiednio skonfigurowany harmonogram tworzenia migawek i ich replikację do lokalizacji zdalnej, znacznie zwiększamy bezpieczeństwo danych w firmie.
Synology Drive – prywatna i bezpieczna chmura.
Jest to oprogramowanie, które łączy w sobie wiele funkcji zarzadzania plikami w zespole. Można je porównać do dysku Google czy OneDrive – czyli przestrzeń w chmurze. Jednak w tym przypadku mamy pewność, że dane, które „umieszczamy w chmurze”, znajdują się realnie na naszym serwerze i dyskach zamontowanych w nim. Przeczytaj także Czym jest chmura i jakie są jej zalety?
Ważną zaletą jest to, że Synology Drive możemy zainstalować na każdej platformie – stacjonarnej i mobilnej. Dlatego jeśli posiadasz dostęp do Internetu, możesz łączyć się z serwerem i zarządzać plikami. Poniżej kilka najważniejszych i ciekawych funkcji tego pakietu.
Synchronizacja plików z dowolnego miejsca na świecie
To oprogramowanie pozwala nam na sprawną synchronizacje plików, więc każdy z pracowników mający dostęp do wybranego folderu, może otwierać lub edytować pliki. Jest to bardzo wygodne, ponieważ nie trzeba wtedy wysyłać plików np. przez pocztę e-mail między pracownikami a jedynie wskazać miejsce, gdzie znajduje się wybrany plik, nad którym pracuje zespół. Dodatkowo Synology posiada pakiet biurowy, zawierający aplikację do obsługi plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych itp. Korzystając z pakietu biurowego Synology oraz Synology Drive, mamy możliwość edycji dokumentu w kilka osób w tym samym czasie, widząc w czasie rzeczywistym co wykonuje lub wpisuje druga osoba.
Tak jak wspomniałem wcześniej, możemy zainstalować pakiet Synology Drive nie tylko na laptopie czy komputerze, ale również na smartfonie i na nim przeglądać edytować pliki, ale również udostępniać je pracownikom lub osoba spoza firmy.
Wersjonowanie – możliwość przywrócenia pliku przed zmianami nawet do 32 wersji.
Synology Drive posiada również bardzo ciekawą funkcję, która pozwala nam na przywrócenie pliku sprzed edycji i to do 32 wersji wstecz. Jeśli istnieje potrzeba sprawdzenia jak wyglądał plik przed edycją można w prosty sposób przejrzeć poprzednie wersje pliku a następnie wybraną wersje zapisać w wyznaczonym miejscu. Wystarczy, że na wybrany plik klikniemy prawym przyciskiem myszki i z menu wybierzemy opcję „poprzednie wersje”, wtedy w nowym oknie otworzy się lista wersji, gdzie przy każdej mamy możliwość pobrania pliku. Dzięki temu nie musimy zastępować najnowszej wersji pliku – co oczywiście też jest możliwe.
Udostępnianie plików – współdziel wybrane pliki z zespołem lub firmą zewnętrzną.
Często zdarza się taka sytuacja, że chcemy udostępnić komuś plik, który zajmuje sporo miejsca, więc nie możemy go wysłać pocztą e-mail. Dodatkowo znajduje się w lokalizacji na serwerze do której niewiele osób ma dostęp. Jakby tego było mało nie mamy możliwości podłączania nośników pamięci masowej USB… na ratunek znów przychodzi nam pakiet Synology Drive!
Pakiet pozwala nam na wygenerowanie linku, który wyświetli udostępniany przez nas plik lub folder w przeglądarce i pozwoli na pobranie go. Wtedy zamiast wysyłanie ogromnej ilości danych wysyłamy jedynie adres linku, który prowadzi do wskazanych plików lub folderów.
Dodatkowo mamy możliwość udostepnienia folderu z możliwością nie tylko pobierania plików, ale również z wysyłaniem plików przez odbiorcę oraz autora. Ta funkcja jest bardzo przydatna, kiedy współpracujemy z inną firmą zewnętrzną i potrzebne jest wspólne miejsce, gdzie można umieszczać pliki, do których wyznaczone osoby mają mieć dostęp.
Każdy link, który prowadzi do udostępnionego pliku lub folderu, możemy zabezpieczyć hasłem, ograniczyć czasowy dostęp do plików, a także ograniczyć dostęp dla wybranych użytkowników.
Ułatw prace w firmie dzięki narzędziom od firmy Synology.
Poznaliśmy już najważniejsze narzędzia jakie oferuje nam serwer NAS Synology. Jednak to jeszcze nie koniec, ponieważ firma oferuje ponad 60 aplikacji jako rozszerzenie podstawowego systemu i nadal pojawiają się nowe pakiety.
Dla firmy, która zakupiła serwer NAS i chce ułatwić niektóre procesy wewnętrzne z pewnością będą to aplikacje takie jak Synology Calendar, Synology Chat, Synology Office.
Dzięki wyżej wymienionym aplikacją, mamy wiele możliwości, aby usprawnić wewnętrzną komunikację.
Synology Calendar – to aplikacja kalendarza, do organizowania i planowania zadań. Zapewnia synchronizację firmowych kalendarzy członów zespołu, tak aby liderzy lub kierownicy widzieli zaplanowane zadania pracowników. Można skonfigurować aplikacje zarówno na smartfonie jak i komputerze.
Synology Chat – jest to aplikacja sieciowa, która zapewni komunikacje między pracownikami firmy. Udostępnia nam możliwości tworzenia grup, kanałów, bezpośrednich wiadomości. Korzystając z aplikacji mamy pewność, że wszystkie nasze konwersację zapisywane są na naszym serwerze w firmie.
Synology Office – jest to pakiet biurowy stworzony przez firmę Synology jako uzupełnienie aplikacji Synology Drive. Dzięki tej aplikacji pracownicy mają możliwość edycji plików w czasie rzeczywistym, z możliwością zaszyfrowania plików hasłami oraz możliwością szybkiej wymiany pomysłów dzięki wtyczce Synology Chat.
To tylko podstawowe funkcje, na których chciałem się skupić, ponieważ znają one zastosowanie w każdej firmie ułatwiając pracę i uproszczając różne procesy np. udostępniania plików.
Jeśli Twoja firma jeszcze nie posiada serwera NAS, a artykuł przekonał Cię do rozwiązań jakie oferuje firma Synology to zgłoś się do nas! Jako partner producenta przeprowadzimy prezentacje i wdrożymy sprzęt z najwyższą starannością i usprawnimy działanie Twojej firmy zabezpieczając infrastrukturę IT.
Może Cię również zainteresować: Migracja do chmury Microsoft Azure – 10 korzyści
Źródła:
1 https://www.synology.com/pl-pl/dsm/solution/what-is-nas/for-business
2 https://www.synology.com/pl-pl/dsm/feature/drive
